Tài chínhChủ doanh nghiệp 5–30 người, không có giám đốc tài chính

Khi tiền công ty và tiền nhà tôi đi chung một chỗ, tôi muốn tách chúng ra, để biết doanh nghiệp có nuôi nổi mình không thay vì chỉ biết cả hai đang cùng cạn.

When company money and household money share one pot, I want to separate them, so I know whether the business supports me rather than only that both are running low.

Hoàn cảnh của Job

Ai
Chủ doanh nghiệp vừa là người sáng lập vừa là người làm chính
Khi nào
Khi lập kế hoạch cho năm sau, hoặc khi cần vay
Điều kích hoạt
Một câu hỏi đơn giản không trả lời được: mình đang trả cho mình bao nhiêu
Tình thế
Doanh nghiệp và cuộc sống cá nhân dùng chung một dòng tiền
Giới hạn
Thu nhập không đều, và có tháng phải bù từ tiền nhà

5 Pains

  • Không biết mình đang trả cho mình bao nhiêu

    Nặng

    Rút tiền khi cần chứ không theo một mức lương nào.

    Gốc rễ: Không có mức lương nào được đặt ra ngay từ đầu

  • Doanh nghiệp trông có lãi vì công sức mình không được tính

    Nặng

    Nếu tính đúng công của chủ, nhiều doanh nghiệp nhỏ đang lỗ.

    Gốc rễ: Công sức của chủ không xuất hiện như một khoản chi

  • Chi tiêu cá nhân lẫn trong chi phí công ty

    Vừa

    Ranh giới mờ khiến cả hai bức tranh đều sai.

    Gốc rễ: Cùng một chiếc thẻ dùng cho cả hai

  • Không có quỹ dự phòng nào cho cả hai phía

    Nặng

    Một tháng xấu của doanh nghiệp lập tức thành một tháng xấu của gia đình.

    Gốc rễ: Không có ranh giới thì không có chỗ nào để dựng một quỹ riêng

  • Không định giá được doanh nghiệp khi muốn bán

    Vừa

    Người mua không đọc được một bộ sổ trộn hai đời sống.

    Gốc rễ: Giá trị doanh nghiệp phải tính trên lợi nhuận sau khi trả công cho chủ

5 Desired Outcomes

  • Có một mức lương cố định cho chính mình

    Chức năng

  • Biết doanh nghiệp có lãi sau khi trả công cho mình chưa

    Chức năng

  • Tách được chi tiêu cá nhân khỏi chi phí công ty

    Chức năng

  • Có quỹ dự phòng riêng cho mỗi phía

    Chức năng

  • Thôi thấy mình và doanh nghiệp là một

    Cảm xúc

5 Existing Solutions

Giải pháp không đồng nghĩa với sản phẩm — khách hàng thuê được cả một hành vi hay một cách chống chế.

  • Mở tài khoản riêng cho doanh nghiệp

    Sản phẩm

    Bước đầu tiên và đủ để giải phần lớn vấn đề, và nhiều người trì hoãn nhiều năm.

  • Đặt một mức lương cho chính mình

    Hành vi

    Việc đơn giản nhất có tác dụng lớn nhất trong nhóm này.

  • Thuê kế toán tách sổ

    Dịch vụ

    Tách được quá khứ, và không ngăn được việc trộn lại ở tháng sau.

  • Dùng hai thẻ khác nhau

    Cách chống chế

    Ranh giới vật lý thay cho ranh giới kế toán — thứ duy nhất thật sự giữ được.

  • Ghi sổ tay các khoản đã rút

    Cách chống chế

    Chủ doanh nghiệp tự dựng bảng lương cho một người, cho chính mình.

2 Opportunity Gaps

  • Công sức của chủ không xuất hiện như một khoản chi ở bất kỳ đâu, nên doanh nghiệp luôn trông có lãi hơn thực tế.

    Vì sao giải pháp hiện có không đủ: Kế toán chỉ ghi được giao dịch đã xảy ra; công sức không được trả lương không tạo ra giao dịch nào, nên khoản chi lớn nhất của nhiều doanh nghiệp nhỏ là khoản duy nhất không tồn tại trên sổ.

    Cơ hội: Ghi một mức lương chủ vào sổ ngay cả khi chưa rút được tiền, để bức tranh nói đúng.

  • Muốn tách hai dòng tiền thì phải biết doanh nghiệp trả nổi mình bao nhiêu — mà biết điều đó lại đòi hai dòng tiền đã tách.

    Vì sao giải pháp hiện có không đủ: Mọi lời khuyên đều bắt đầu bằng "hãy đặt một mức lương", mà không nói lấy con số đó ở đâu khi chưa có sổ sách tách bạch.

    Cơ hội: Bắt đầu bằng một con số tạm bất kỳ và điều chỉnh theo quý, thay vì chờ tới khi biết con số đúng.