Khi tôi báo giá một công trình, tôi muốn con số đó sát với chi phí thật, để không phải chọn giữa lỗ và cãi nhau với chủ nhà ở giữa chừng.
When I quote a job, I want the number to be close to the real cost, so I am not choosing between a loss and an argument halfway through.
Hoàn cảnh của Job
- Ai
- Nhà thầu tự khảo sát và tự báo giá
- Khi nào
- Trong vài ngày sau khi xem hiện trạng
- Điều kích hoạt
- Một công trình kết thúc với chi phí vượt xa báo giá
- Tình thế
- Phần lớn chi phí phát sinh nằm ở thứ không nhìn thấy được lúc khảo sát
- Giới hạn
- Chủ nhà so ba báo giá, và báo cao hơn thì mất việc
5 Pains
Hiện trạng chỉ lộ ra sau khi đã đập
NặngĐường ống, kết cấu và nền móng đều nằm sau lớp hoàn thiện.
Gốc rễ: Không thể khảo sát đầy đủ mà không phá một phần
Chủ nhà đổi ý giữa chừng
NặngYêu cầu mới đến từng chút một và không cái nào đủ lớn để mở lại hợp đồng.
Gốc rễ: Người mua chỉ hình dung được không gian khi nó bắt đầu thành hình
Giá vật tư đổi giữa lúc báo và lúc mua
VừaMột công trình kéo ba tháng đi qua vài đợt điều chỉnh giá.
Gốc rễ: Báo giá cố định trong khi chi phí đầu vào thì không
Đối thủ báo giá thấp bằng cách bỏ sót hạng mục
NặngChủ nhà không đọc được sự khác nhau giữa hai bản báo giá.
Gốc rễ: Không có định dạng chuẩn nào để so hai báo giá
Thợ và vật tư không tới đúng ngày
NặngMột khâu chậm kéo theo cả chuỗi phía sau, và chi phí chờ thì không ai trả.
Gốc rễ: Mỗi bên trong chuỗi tối ưu lịch của riêng mình
5 Desired Outcomes
Biết trước phần rủi ro ẩn của một công trình
Chức năngThu được tiền cho phần phát sinh
Chức năngChủ nhà so được hai báo giá đúng cách
Xã hộiCác khâu tới đúng thứ tự
Chức năngKết thúc công trình mà quan hệ với chủ nhà vẫn tốt
Cảm xúc
5 Existing Solutions
Giải pháp không đồng nghĩa với sản phẩm — khách hàng thuê được cả một hành vi hay một cách chống chế.
Cộng thêm phần dự phòng vào báo giá
Cách chống chếCách xử lý rủi ro ẩn duy nhất có sẵn, và nó khiến báo giá thua đối thủ bỏ sót hạng mục.
Hợp đồng có điều khoản phát sinh
Sản phẩmCó hiệu lực khi được viện dẫn, và viện dẫn nó với chủ nhà đang ở trong nhà mình thì rất khó.
Khảo sát mở một phần trước khi báo giá
Hành viGiảm rủi ro thật, và tốn công không ai trả tiền cho.
Chụp ảnh mọi thứ trước và trong khi làm
Cách chống chếNhà thầu tự dựng hồ sơ tranh chấp mà không hệ thống nào giữ hộ.
Hỏi giá vật tư của nhà cung cấp quen
Hành viCách kiểm soát giá đầu vào thật, chạy bằng quan hệ chứ không bằng hợp đồng.
2 Opportunity Gaps
Báo giá đúng đòi biết hiện trạng, mà hiện trạng chỉ lộ ra sau khi công trình đã bắt đầu.
Vì sao giải pháp hiện có không đủ: Thị trường đòi một con số cố định trước khi ai biết gì, nên rủi ro ẩn buộc phải được định giá bằng phỏng đoán — và người phỏng đoán thấp nhất thắng thầu.
Cơ hội: Tách báo giá thành hai bước: một khoản khảo sát mở có trả phí, rồi mới tới giá cố định.
Báo giá được viết theo cách nhà thầu tổ chức công việc, còn người phải so sánh chúng là chủ nhà chưa từng làm nhà.
Vì sao giải pháp hiện có không đủ: Không có định dạng chuẩn nào, và bên có lợi từ việc không chuẩn hoá chính là bên bỏ sót hạng mục — nên chuẩn hoá không bao giờ tự xuất hiện.
Cơ hội: Một khuôn báo giá liệt kê cả hạng mục KHÔNG bao gồm, để chỗ thiếu trở nên nhìn thấy được.